不管是任何服務(wù)行業(yè)還是銷售行業(yè),面對(duì)形形色色的人,總會(huì)遇到和顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)的情況。那么在美容院里,店長(zhǎng)要如何更好的處理這種情況?唯美度美容加盟品牌小編認(rèn)為,美容院加盟連鎖店處理顧客糾紛下面5步重要!
一、向顧客表達(dá)歉意,不管是美容師的原因還是顧客的原因,店長(zhǎng)都應(yīng)該代替美容院先向顧客真誠(chéng)的道歉。為了避免影響其他顧客的體驗(yàn),這時(shí)店長(zhǎng)應(yīng)該將提出爭(zhēng)議的顧客帶去其他房間,讓顧客坐下來(lái)給顧客倒一杯茶或者一杯水,先緩解顧客激動(dòng)的情緒。再次道歉,因?yàn)槟承┰蜃岊櫩陀辛瞬挥淇斓捏w驗(yàn)。這時(shí)店長(zhǎng)一定要注意自己的態(tài)度,要誠(chéng)懇,在語(yǔ)氣上也要溫和。
二、向顧客了解發(fā)生爭(zhēng)議的原因,等顧客的情緒稍稍平穩(wěn)了,店長(zhǎng)向顧客詢問爭(zhēng)執(zhí)的原因,是因?yàn)楫a(chǎn)品沒有效果,還是美容師的服務(wù)技術(shù)手法不專業(yè)等讓顧客產(chǎn)生不愉快的情緒。當(dāng)顧客在說(shuō)事情的原因時(shí),店長(zhǎng)要認(rèn)真聆聽,不管顧客說(shuō)的是否能被認(rèn)同都不可以直接反駁顧客,這樣只會(huì)讓顧客的情緒更加擴(kuò)大化。所以店長(zhǎng)一定要先站在顧客的立場(chǎng)上,表示有這種遭遇很能理解顧客的感受。
三、在顧客說(shuō)完所有的問題以后,店長(zhǎng)也了解的事情的來(lái)龍去脈。這時(shí)就需要店長(zhǎng)給到顧客一個(gè)解釋。如果真的是因?yàn)樵诿廊輲煼?wù)的過(guò)程中給顧客產(chǎn)生了不愉快的情緒,一定要代替美容師再次向顧客道歉,并給顧客承諾以后店內(nèi)一定不會(huì)再出現(xiàn)今天的這種情況。如果不是美容院也不是美容師的問題,只是顧客在無(wú)中生有鬧事,店長(zhǎng)也不能直接指責(zé)顧客的不是。但是也不能隨便的妥協(xié),這樣會(huì)讓顧客以后更加肆無(wú)忌憚。店長(zhǎng)這時(shí)要表明自己的立場(chǎng)和態(tài)度,和顧客仔細(xì)分清事情的緣由,讓顧客明白問題出在哪里,讓顧客意識(shí)到問題所在,避免引起更大的誤會(huì)。
四、顧客這方面的問題解決并送走顧客離店后,店長(zhǎng)找美容師單獨(dú)的進(jìn)行談話,不要當(dāng)著其他員工的面批評(píng)教育,這樣會(huì)傷害美容師的自尊心,導(dǎo)致美容師離職。如果這次的矛盾是因?yàn)槊廊輲煹脑颍敲吹觊L(zhǎng)要指出美容師的錯(cuò)誤以及不足之處,讓美容師意識(shí)到自身所存在的問題并加以改正。店長(zhǎng)也要教會(huì)美容師下次遇到這種情況該如何處理,避免美容師自亂陣腳。如果矛盾的原因在于顧客,這時(shí)店長(zhǎng)就要安撫美容師的情緒,先讓美容師講不滿的情緒都說(shuō)出來(lái),不要憋在心里,然后再站在美容師的角度立場(chǎng)講話及如何看待這件事,緩解美容師心中的委屈。
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